A nyár egy igazi dömpingnek számít a rendezvények világában. A zenei, kulturális, sport rendezvények időszaka nyáron van, de már tavasszal is megkezdődik a programszervezés. Minden sikeres rendezvényszervezés a jó kapcsolatokon alapul, de fontos szerepet játszik benne a tapasztalat is.
A biztonsági szolgálat leszerződtetése az egyik legelső feladatok közé tartozik, ami egyik rendezvényből sem kihagyható. A biztonsági szolgálat rendezvényre szóló szerződtetését, minden eseményen meg kell szervezni, különben az egész program léte veszélybe kerül.
Minden résztvevő személyi biztonsága függ attól, hogy van e biztonsági szolgálat és az milyen szolgáltatásokat tud nyújtani, beleértve a vendégeket, előadókat és a személyzetet is. A személyek védelme mellett, a vagyontárgyak megőrzése is szerepel a feladatok között. Egyik rendezvényszervező cégre sem vet jó fényt, ha az eseményen eltűnik, megrongálódik egy drága berendezés vagy egy bútor, amit csak béreltek a rendezvényre.
A biztonsági csapat átfogó szolgáltatást kell, hogy nyújtson minden egyes nap a rendezvény előkészületeitől kezdve, annak utolsó percéig. Ebből az összefoglalóból is kiderül, hogy a fontos a cég körültekintő kiválasztása.
Milyen szempontok alapján lehet a biztonsági céget kiválasztani?
Bármilyen céges rendezvény biztosításhoz, kizárólag a professzionális szinten működő cégek jöhetnek szóba. Ha nem szeretne semmilyen bonyodalmat, akkor ragaszkodjon azokhoz a cégekhez, amik működési engedéllyel rendelkeznek, van szakami tagságuk és nem szerepelnek semmilyen fekete listán, nincsen tartozásuk a hatóságok felé sem!
A következő pont az érvényes szakmai felelősség biztosítás megléte. Ha nincsen ilyen egy biztonsági cég birtokában, akkor kár esetén nem fogja tudni fedezni a kártérítést. Ebben az esetben a rendezvény szervezőit fogja terhelni az anyagi károk megtérítése.
A következő pont, amit fel kell venni a válogatáshoz összeállított listára, az elérhető referenciák és értékelések. Minden, komolyan vehető cégnek rendelkeznie kell releváns értékelésekkel és a projektjei után kapott visszajelzésekkel.
Praktikus, ha vannak leinformálható ügyfelek, projektek, amiket le lehet ellenőrizni. Nem mindegy, hogy az adott cégnek milyen tapasztalata van, a rendezvények típusát, helyszínét és létszámát tekintve. Hiába tudja elméletben a teendőket egy csapat, ha a gyakorlatban még soha nem csinálta egy 300 fő feletti programnak a biztosítását.
Legyen sokoldalú a kiválasztott biztonsági csapat!
A biztonsági szolgálatot teljesítő csapattól már sokoldalúságot várnak el. Nem elegendő a hozzáértés, ha nem párosul jó modorral és magas kommunikációs készségekkel. A kollégák kapcsolatba kerülnek a vendégekkel, együtt kell dolgozniuk a szervező csapat tagjaival is. A rendezvény sikerét előmozdítja, ha a kollégák hatékonyan tudnak együtt dolgozni.
Egy komplett rendezvény biztosítása nem csupán abból áll, hogy a biztonsági őrök odaállnak az ajtókba vagy figyelik a tömeget. A kríziskezelésben, kockázatelemzésben, de az elsősegélynyújtásban és a technikai ismeretekben is helyt kell állniuk. A teljes, rendezvényszervező csapat azért dolgozik, hogy a vendégek pozitív élményekkel távozzanak.
Szervezzünk egy rendezvényt!
Zenei, céges vagy sportrendezvények biztosítását egyaránt vállaljuk. Tapasztalt és profi csapatként, már számos esemény levezénylésében segédkeztünk. Amennyiben érdekli a tevékenységünk, csak a kapcsolatot kell velünk felvennie és máris összeállítunk Önnek egy személyre szabott árajánlatot. A honlapunkon megtalálhatóak az elérhetőségeink, keressen minket bizalommal!
