Egy rendezvényen komoly erőfeszítéseket tesznek azért a szervezők, hogy minden flottul menjen. A szervezés első perceitől a kapuzárásig, minden döntés hatással van arra, hogyan fogják a megrendelők és a vendégek értékelni a rendezvényt, amin részt vettek. A szervezés részét képezi az adott rendezvény biztosítása is, ami kiemelt pontját képviseli a biztonságos eseménynek.
Minden esetben szerződtetni kell biztonsági szolgálatot rendezvényre, ami megelőzi és elhárítja a helyszínen tapasztalt biztonsági fenyegetéseket. Egy céges rendezvény biztosítása külön szemléletet igényel, mert a létszám lehet kisebb vagy nagyobb, de minden esetben a cég jó híre is kockán forog, ha valami hiba csúszik az előre lefektetett tervekbe.
Milyen gyenge pontjai lehetnek egy céges eseménynek?
A megbízott csapatnak fel kell mérnie az egész helyszínt, ahová az eseményt tervezik, legyen az szabadtéren, beltéren vagy mindkettő. A szakemberek olyan szemmel nézik a helyszínt, hogy a biztonsági problémákat kiszúrják, illetve meg tudják előzni azokat.
Vannak olyan pontok, amikbe könnyű belebukni és amik okozhatnak biztonsági katasztrófát. Az alapos munka, a biztonsági terv következetes kidolgozása és az éberség segít elkerülni az éles szituációkat.
- A céges eseményen a beléptetés képezi az egyik, fő rizikófaktort. Az illetéktelenek nem léphetnek be, csak a meghívott vendégek, a céges kollégák, illetve szervezőcsapat tagjai. Fokozott ellenőrzésre ad okot például, ha a rendezvény nyitottabb helyszínen van, mert könnyen besétálhatnak illetéktelenek. Külön figyelmet kell fordítani a ruhatárak, az előadók öltözőinek vagy a menedzsment területeinek felügyeletére.
- Egy céges rendezvényen is kerülhetnek a résztvevők erős alkoholos befolyásoltság alá, illetve elszabadulhatnak az indulatok. Az emberek hajlamosak lehetnek annyira elengedni magukat, hogy a biztonsági személyzetnek kell visszaterelni őket a civilizált viselkedés felé. Egy képzett csapatnak tudnia kell kulturált módon kezelni a konfliktusokat, anélkül, hogy az hatástalan vagy méltatlan lenne a jelenlévőkhöz.
- A helyszíni adottságok is képesek a biztonsági kockázatokat növelni vagy éppen csökkenteni. Megnő a balesetveszély és biztonsági rések is keletkezhetnek, ha zsúfolt a helyszín, keverednek az egyes útvonalak, elzárják a menekülési útvonalakat.
- A technikai és logisztikai hiányosságok szintén biztonsági kockázatot jelentenek, mert értékes percek vesznek el a koordináció hiánya miatt. A szervezőknek és a biztonsági csapatnak olajozottan kell együtt dolgozni. Ha ez nem történik meg, akkor a rendezvény kudarcba fulladhat.
- A külső szolgáltatók ellenőrzése lényeges hibaforrás lehet, mert gyakori a háttérellenőrzés hiánya a rendezvényeken. A rendezvényre érkező alvállalkozók, például a fellépők, hostess ügynökségek, cateringes személyzet személyazonosságát és jogosultságát ritkán ellenőrzik szigorúan, így olyanok is bejuthatnak a helyszínre, korlátozott hozzáférésű helyekre, akiknek nem kellene.
Az események biztonságát felügyeljük
A zenei, céges, kulturális vagy sportrendezvény biztosítása nem fog elbukni, ha olyan céget bíz meg a feladattal, aminek megvan hozzá a kellő tapasztalata. A hátunk mögött van számos esemény, aminek a biztosításában aktívan részt vettünk. Helyszín, létszám, típus szempontjából is sokféle a portfóliónk, ezért garantálni tudjuk, hogy Önnek sem kell csalódnia a szolgáltatásunkban.
Lépjen kapcsolatba velünk, ha profikat szeretne szerződtetni és kérjen tőlünk személyre szóló ajánlatot üzenetben vagy telefonon!
