Minden szervező csapatnak gondolnia kell arra, hogy a résztvevők, előadók, alkalmazottak és vendégek is tökéletes biztonságban legyenek a rendezvény teljes időtartama alatt. A rendezvénybiztosítás célja, hogy a rendezvény sikeres és zavartalan lebonyolításához szükséges, valamennyi feltétel teljesüljön.
Mik a rendezvénybiztosítás céljai?
A biztosítás olyan fogalom, aminek több rétege is van, ezért érdemes egy kicsit körbejárni a témát és kitérni minden területére. Minden helyszínen gondoskodni kell a tűzvédelemről vagyis meggyőződni arról, hogy egy vészhelyzet esetén vannak e menekülőutak, tűzjelzők vagy a tűz eloltására szolgáló, kihelyezett berendezések és eszközök.
A szervezőknek mentő és tűzoltó csapatot is szerződtetni kell, a rendezvény létszámához és a terület nagyságához mérten. Naprakész kiürítési terv, vészhelyzeti protokoll nélkül nem lehet lebonyolítani egy eseményt sem.
Természetesen kiemelt figyelmet kell, hogy kapjon az személyvédelem és a vagyonvédelem is, kiterjesztve, szükség esetén az objektumvédelemre is. A résztvevők között lehetnek olyan fellépők, VIP vendégek, akiknek külön személyvédelmet kell igényelni. A rendezvénybiztosításra hívott csapatnak összetett feladata van, mert egyszerre több területen is eredményesnek kell lenniük.
Felkészültség és hatékonyság
Nem kizárólag a személyvédelemre kerülhet hangsúly, hanem a helyszíni értékek védelmére is. Ennek érdekében a biztosítást végző csapatnak a feladatkörébe tartozik a beléptetés a rendfenntartás, illetve felhatalmazást kapnak az intézkedésre is. Egy rendezvénybiztosítást végző csapattól elvárható, hogy a helyszínen található biztonsági rendszereket és eszközöket ismerje és kezelni is tudja.
Egy rendezvényen fel kell készülni a várható és a váratlan fordulatokra is. A tapasztalat, a profizmus, a szükséges eszközök megléte elháríthatja a technikai problémák, a rossz időjárás vagy az erőszakos cselekmények okozta fennakadásokat, anélkül, hogy a rendezvényt le kellene fújni.
Nagy tömeg esetén különösen fontos kiszűrni a gyanús tevékenységet, az illegális tárgyakat és megelőzni a pánik elterjedését. Kulcsfontosságú a hatékony kommunikáció és koordináció a teljes szervező csapat tagjai között, a biztonsági személyzettől a rendezvényszervező ügynökségig. A biztonsági szakemberek nemcsak a tudásukkal, de a célravezető helyzet- és konfliktuskezeléssel is segítsék az esemény zökkenőmentességét.
Több vészforgatókönyvvel is számolni kell és a szóba jöhető kockázatokra fel kell készülni, különben emberek sérülhetnek meg, anyagi kár keletkezhet. Komplex feladatról van tehát szó, aminek sikere több összetevőn is múlik és számos tényezőn elbukhat.
Minden eseményen megalapozzuk a biztonságot!
A cégünk azzal a céllal jött létre, hogy átfogó szolgáltatást nyújtson minden ügyfélnek, aki a biztonság és vagyonvédelem magas szintű megvalósítását várja el. Az alkalmi és állandó szolgáltatásokat egyaránt kínáljuk az érdeklődőknek, irodaházak és fesztiválok területén szintén otthonosan mozgunk. A csapatunk képzett szakemberekből áll, akik tapasztaltak és hatékonyan dolgoznak minden projektben.
A rendezvényeken alkalmazott személyzet viselkedése, teljesítménye mind hatással van az eseményről kialakult képre. Jól tudjuk, hogy a hanyagság, az udvariatlan magatartás vagy a szakmaiatlan hozzáállás negatív visszhanggal jár. A kollégáink vérbeli profik, akik tudják, hogy mi a feladatuk és azt maradéktalanul el is végzik.
Lépjen kapcsolatba velünk üzenetben vagy telefonon és beszéljük meg a részleteket!
