A nyári hónapokban kedvez az időjárás annak, hogy az eseményeket a szabadba tervezzék. A kültéren helyet kapott rendezvényekre is ugyanolyan kiemelt figyelmet kell fordítani már a szervezés ideje alatt, mint a beltéri társaikra. Minden rendezvényben közös, hogy a résztvevők biztonságát, szórakoztatását egyaránt előtérbe kell helyezni. Egyik sem mehet a másik rovására, mert az a szervezők inkompetenciájáról fog árulkodni.
A biztonság alapja a felmérés
A szabadtéri események biztosítása alapvető szervezési feladatot jelent. A rendezvényszervezést elvállaló csapatnak megkönnyíti a dolgát, ha ismer olyan céget, csapatot, ami releváns tapasztalattal rendelkezik a rendezvény biztosítás világában. Egy ilyen csapatot nem kell vezetni, mert tudják, hogy milyen kérdéseket kell feltenniük és milyen lépéseken kell végig menniük.
Az egyik első lépés, ami a teljes tervből soha nem maradhat ki, mert a rendezvény biztosítás alapját képezi, nem más, mint a helyszín körültekintő felmérése. A helyszíni felmérésnek komoly tétje van, emiatt jóval a szervezési fázis elején kell megvalósítani.
A szakembereknek meg kell állapítaniuk, hogy a helyszín teljes mértékben alkalmas arra, hogy eseményt tartsanak és embereket fogadjanak. Könnyen bebizonyosodhat a helyszínbejárás alkalmával, hogy másik helyet kell keresni az eseményhez, mert nem felel meg minden biztonsági követelménynek.
Szempontok a helyszíni felméréshez, rendezvény biztosítás előtt
A rendezvénybiztosító cég emberei több pont alapján is megvizsgálják a helyszínt, ahová az adott eseményt tervezik.
- Fontos abból a szemszögből nézni, hogy mennyire lehet a helyszínt minden négyzetméteren ellenőrzés alatt tartani. Fel kell térképezni, hogy a kültér rendelkezik e a kamerák számára előnytelen vakfoltokkal. A holt terek alkalmat adnak az illegális tevékenységre és megnövelik a rizikóját a bűncselekmények elkövetésének.
- Az aktuális, helyszíni terepviszonyok hatással vannak arra, hogy mennyire lehet építeni a területen. Színpadok, bódék számára kell ideális talajnak lennie, de a járműves közlekedést is figyelembe kell venni, nem beszélve a gyalogosan közlekedők biztonságáról. Az időjárás hatása a helyszínre, szintén kritikus, mert a sok fa, a sártengerré váló terep egy vihar idején számos balesetveszélyt rejt magában.
- A menekülési útvonalak és vészkijáratok kijelölésének szempontja is lényeges. A helyszínen nem lehet akadályozó tényező, mint például árok vagy kerítés. A túl szűk utak, a kevés kijárat egy tömeg menekülése esetén borítékolható katasztrófával jár együtt. Ami egy előadáshoz még ideális lehet, az a nagyobb tömeg mozgásához már a balesetet jelentheti.
- Minden helyszínen szem előtt kell tartani, hogy a be- és kiléptetési pontokra az összes rendezvényen szükség van. El kell kerülni a torlódást, a pánik kialakulását, tehát több kijárat és bejárat fenntartása előnyös. Ha gyorsan és hatékonyan kell egy területet kiüríteni, kulcs fontosságú a késlekedés és a tömeges torlódás elkerülése. A több belépési pont a vendégek mozgatásához is jól jön, mert nincs türelmetlenkedés.
Az eseménye sikere rajtunk is múlik
A szabadtéri rendezvény biztosítás komoly feladat, amit a szakmában elismert és gyakorlott csapattal érdemes elvégeztetni. Az esemény sikere és a közönség testi épsége is múlik azon, hogy kivel dolgozik, kikkel köt szerződést. Keressen minket bizalommal és tudjon meg többet a csapatunk tapasztalatairól, referenciáiról és ajánlatáról! A honlapon szereplő telefonszámok egyikén vagy üzenetben is elérhetőek vagyunk.
