A pihenésnek megvannak a maga változatai, szórakozva kikapcsolódni például kiválóan lehet egy koncerten vagy gasztro fesztiválon. Szinte nincs is olyan ember, aki ne szeretne valamilyen, sport, kulturális vagy egyéb, szórakoztató rendezvényen részt venni, ha teheti.
A nyári hónapokban egymást érik a rendezvények, mert a szép időben és a turista szezonban sokkal nagyobb érdeklődésre lehet számítani. A négy fal között ülni ilyenkor senki sem szeret, egyszerűen csak vonzanak mindenkit a jobbnál jobb programok.
A rendezvényt szervező csapat összetett munkát végez azért, hogy minden téren meg tudjon felelni a magas elvárásoknak. Egyfelől érdekes és izgalmas, színvonalas programokat kell tető alá hoznia a szervezőknek, másfelől ügyelniük kell minden részletre, ami a biztonsággal és az egyebekkel kapcsolatos.
A biztonság egyike a kardinális kérdéseknek
Az alábbiakban adunk egy kis összefoglalót arról, hogy szervezőként mire kell figyelni, ha a rendezvény biztonsága kerül terítékre.
1. Az aktuális rendezvény helyszíne és a létszáma is befolyásolja, hogy milyen szabályokat léptetnek érvénybe. Pontosan meg kell állapítani, hogy a helyszínnek mi az eredeti funkciója, ehhez képest milyen jellegű rendezvénynek fog otthont adni. Ezek alapján az adatok alapján el lehet dönteni, hogy találkozik e a kettő funkció, alkalmasnak bizonyul e a helyszín a kijelölt célra.
Csak olyan helyszín jöhet szóba, ami megfelel minden követelménynek, tűzvédelmi, üzemeltetési vagy használatbavételi szempontból.
2. A vendégeknek nem csak be kell férniük a tervezett létszámban a helyszínre, de azt is meg kell vizsgálni, hogy ki lehet e üríteni a helyet egy adott időn belül. A menekülési tervnek készen kell lennie, a helynek teljes körűen felszereltnek kell lennie a krízisek esetére.
Vészhelyzetben nincs idő késlekedésre, mert az végzetes következményekkel jár. Nem mindegy például az sem, hogy milyen ajtók vannak, mivel záródnak, segítik vagy akadályozzák a kiürítést.
3. A biztonsági személyzetnek átfogó tervet kell prezentálnia, ami magába foglalja a helyszín alaprajzát, befogadóképességét, a rendkívüli időjárásra vonatkozó intézkedési tervet, de a belépés és eltávozás rendjét is vagy a biztonsági személyzet létszámát.
A felkészültségen és a profi kivitelezésen múlik, hogy az eseményen résztvevők biztonságban érezhetik e magukat, de a vagyontárgyak épsége sem elhanyagolható szempont. Ide tartozik a berendezés, a bérelt hangfelszerelés is stb.
4. Minden rendezvénynek profi csapatra van szüksége, a megfelelő létszámban. Ők azok, akik kezelik a kockázatokat, kapcsolatban vannak a hatóságokkal és a szervezőkkel, a személyzet többi tagjával, a közönségre pedig hatással tudnak lenni.
A biztonsági szempontból is sikeres rendezvényhez tisztázni kell a biztonsági emberek feladatait, szerepkörét, hatáskörét és a felelősségét.
A rendezvényét ne hagyja biztosítás nélkül!
Minden rendezvény igényel valamilyen szakmai támogatást biztonsági oldalról, ezért is jó, ha kéznél van néhány telefonszám. A csapatunk otthonosan mozog a rendezvénybiztosítás területén is, mert irodaházakban, telephelyeken is végzünk hasonló tevékenységet.
Mi gondoskodunk arról, hogy legyen egy megbízható biztonsági terv az adott rendezvényhez és a vendégek lehetőség szerint csak kellemes élményekkel térjenek haza. A tervezéstől a kapuzárásig maximálisan számíthat ránk és bízhat abban, hogy minden krízis helyzetben megőrizzük a hidegvérünket!
A honlapunkon szereplő elérhetőségeink egyikén kérjen ajánlatot és felvilágosítást a szolgáltatásainkról!
